Registrar una empresa en Finlandia como extranjero

El derecho finlandés también contempla el empresario individual (toiminimi), la sociedad colectiva (avoin yhtiö) y la sociedad comanditaria (kommandiittiyhtiö), pero quien busca una estructura societaria, inversión externa o actividad transfronteriza casi siempre acaba en la Oy. Las razones son prácticas: su gobierno es flexible y queda recogido en los estatutos sociales, los nuevos inversores pueden entrar suscribiendo acciones y es la forma societaria más utilizada de Finlandia y la que el mercado reconoce. Una vez decidida la Oy, la cuestión que le queda a un propietario que vive fuera de Finlandia no es qué entidad constituir, sino quién formará parte de su consejo.

Los documentos que se piden para una Oy identifican a quién está detrás de la sociedad; no prueban nada sobre el negocio. Los documentos fundacionales de la propia sociedad, como los estatutos sociales, se redactan como parte del registro; lo que aportan los fundadores acredita quiénes son los accionistas y los miembros del consejo y dónde viven. Por eso el expediente abarca a todos los miembros del consejo, y no únicamente a los propietarios. Un accionista que es a su vez una sociedad aporta dos capas, sus propios documentos societarios y los de las personas que están detrás, de modo que el expediente crece con la cadena de propiedad. Algunos documentos solo se aceptan si son recientes, así que conviene reunirlos al final.

Conviene leer estos requisitos como pruebas de ubicación y no de propiedad: ninguno pregunta quién tiene las acciones, y la regla sobre el consejo de la ley finlandesa de sociedades limitadas atiende a dónde viven los miembros del consejo, no a su nacionalidad. Lo que más a menudo se lee mal es el domicilio social. No tiene que ser una oficina física, pero sigue recibiendo las comunicaciones oficiales después del registro, así que es un compromiso permanente y no un trámite del día de la presentación.

Una Oy nueva se ocupa del impuesto sobre sociedades mucho antes de presentar una declaración. El impuesto se paga por adelantado en plazos durante el ejercicio y, según las instrucciones de la Administración Tributaria sobre pagos a cuenta, esos plazos se basan en una estimación del beneficio del año, que la sociedad puede pedir que se modifique cuando la actividad resulta distinta. La cifra que más fácilmente se malinterpreta es la retención. Las cifras para residentes describen dividendos, intereses y regalías pagados entre sociedades residentes en Finlandia, lo que simplifica la tesorería dentro de un grupo finlandés. Un dividendo pagado a un propietario que vive fuera es un caso distinto, sujeto al tratamiento de no residentes, donde los convenios de doble imposición de Finlandia pueden cambiar el resultado.