Como formar una empresa en Hong Kong 2026

Cómo registrar una empresa en Hong Kong en 2026

Cómo registrar una empresa en Hong Kong empieza por la forma jurídica: la sociedad limitada por acciones. Usted envía tres documentos al Registro de Sociedades de Hong Kong (Companies Registry). Son el Formulario NNC1, una copia de los Estatutos y el Formulario IRBR1. Ese último formulario avisa a la Oficina de Registro de Negocios del Departamento de Hacienda (Inland Revenue Department). Una sola presentación cubre las dos cosas. Si presenta en línea, el Registro suele emitir los dos certificados en una hora. En papel tarda cuatro días hábiles.

En la RAE de Hong Kong no hay ninguna regla sobre dónde viven los dueños o los administradores, y tampoco hace falta viajar. Presentamos expedientes de clientes que nunca salen de casa. TKEG Expat calcula unos siete días hábiles de principio a fin. Eso cubre la preparación de los documentos y su propia respuesta. La estimación es nuestra, no del Registro. Después vienen las tasas, los formularios y las obligaciones del primer año. Esta guía trata solo de la sociedad, no de visados, permisos de trabajo ni cuentas bancarias personales.

Por qué Hong Kong y quién puede registrar una empresa aquí

Revise las reglas fiscales antes de registrar una empresa en Hong Kong. El impuesto sigue el origen del beneficio. Solo tributan los beneficios obtenidos en Hong Kong o procedentes de Hong Kong. Hay dos tramos: 8,25 % sobre los primeros 2 millones de HKD de beneficio imponible y 16,5 % por encima. No hay IVA, ni impuesto sobre ventas, ni impuesto sobre plusvalías. La forma jurídica también es ligera. Conviene aclarar una etiqueta. En Hong Kong no existe la LLC. La figura más cercana es la sociedad limitada por acciones.

El Registro constituyó 194.125 sociedades privadas en 2025 y 143.306 en los siete primeros meses de 2026. Un socio fundador puede ser una persona u otra sociedad, de cualquier nacionalidad. La misma persona puede ser accionista único y administrador único. Los socios están limitados a 50, sin contar a los empleados, y las acciones no pueden ofrecerse al público. Una matriz extranjera puede, en cambio, registrar aquí su sociedad ya existente como sociedad no constituida en Hong Kong. La ficha de la sociedad limitada de Hong Kong recoge el perfil completo.

Requisitos para el registro de una sociedad en Hong Kong

El primer día deben existir cuatro cosas. Necesita un administrador, un secretario corporativo, un domicilio social en Hong Kong y un socio fundador con al menos una acción. El Registro comprueba las cuatro en el Formulario NNC1. Fíjese en lo que no aparece. Hong Kong no pide ningún administrador que viva aquí, ni ninguna visita. Nuestros servicios de constitución de empresas en Hong Kong cubren el secretario y el domicilio durante el primer año.

Nombre de la sociedad

Elija un nombre en inglés, un nombre en chino o uno de cada. No puede mezclar letras latinas y caracteres chinos en un mismo nombre. Un nombre en inglés termina con la palabra "Limited", nunca con "Ltd". Un nombre en chino termina con 有限公司 en caracteres tradicionales, y los simplificados se rechazan. Nada le reserva un nombre, porque no existe la reserva. Un nombre idéntico se rechaza y la tasa no se devuelve. Algunas palabras necesitan la autorización previa del Registrador, entre ellas trust, trustee y savings. El nombre de una sociedad no es una marca. Consulte también el registro de marcas del Departamento de Propiedad Intelectual.

Domicilio social

La dirección debe estar en Hong Kong y recibir toda notificación dirigida a la sociedad. Si el domicilio cambia, presente el Formulario NR1 en 15 días. La declaración anual no sirve para eso. Avisar tarde supone una multa más 1.000 HKD al día. Quien suministre esa dirección como negocio necesita una licencia de Trust or Company Service Provider conforme a la Cap. 615. Nuestro domicilio social y nuestro secretario corporativo proceden de un proveedor con licencia, y el primer año va incluido en el paquete.

Secretario corporativo y representante designado

Toda sociedad necesita un secretario corporativo. Esta es la regla que los equipos extranjeros entienden mal. No hay ninguna prueba sobre dónde vive un administrador. La prueba recae en el secretario. Un secretario que sea persona física debe residir normalmente en Hong Kong. Una persona jurídica puede ocupar el cargo si tiene domicilio social o establecimiento en Hong Kong. El administrador único no puede ser a la vez secretario. Tampoco una sociedad con un solo administrador puede usar un secretario corporativo cuyo único administrador sea esa misma persona. Después llega un segundo cargo local: el representante designado del registro de controladores significativos.

Acciones, capital y socios fundadores

No hay capital social mínimo, ni importe mínimo desembolsado, ni valor nominal. El modelo de formulario del propio Registro usa 10.000 acciones, y muchas sociedades nuevas lo copian. Es una costumbre, no una regla. El dinero puede salir más tarde, pero solo por una vía fijada. Esa vía es la reducción de capital con acuerdo especial y declaración de solvencia, o la confirmación del Tribunal. Los repartos salen solo de beneficios realizados acumulados menos pérdidas realizadas, y un reparto ilícito debe devolverse.

Documentos necesarios para registrar una empresa en Hong Kong

Los documentos necesarios para registrar una empresa en Hong Kong se dividen en dos listas. El Registro quiere tres y nada más. No pide pasaportes, ni justificantes de domicilio, ni notarización, ni apostilla. La segunda lista es el paquete que reúne su agente. Ese paquete es la diligencia debida de un proveedor con licencia, no una presentación ante el Registro.

Paso a paso: cómo registrar una empresa en Hong Kong

Le explicamos cómo registrar una empresa en Hong Kong desde el extranjero, en el orden en que ocurre el proceso. Los pasos uno a tres son preparación. El paso cuatro es la presentación. Los pasos cinco y seis llegan cuando la sociedad ya existe.

1. Busque el nombre de la sociedad en el e-Services Portal y fije los datos de cada fundador.
2. Nombre al administrador, al secretario corporativo y al proveedor del domicilio social.
3. Prepare el Formulario NNC1, los Estatutos y el Formulario IRBR1.
4. Presente los tres documentos, fírmelos y pague las dos tasas públicas.
5. Recoja el certificado de constitución y el certificado de registro de negocios.
6. Abra la cuenta bancaria de la sociedad, según el calendario del propio banco.

1. Busque el nombre y fije los datos

Haga primero la búsqueda gratuita de nombre exacto en el e-Services Portal. Compruebe cada grafía contra los pasaportes. Los nombres y los números de documento del Formulario NNC1 deben coincidir con esos documentos. Si aparece una palabra restringida, pida antes la autorización del Registrador.

2. Nombre al administrador, al secretario y el domicilio social

Su administrador puede vivir en cualquier sitio. El secretario no puede ser su administrador único, y un secretario persona física debe ser residente habitual en Hong Kong. La mayoría de los fundadores extranjeros toman el secretario y el domicilio social de un agente con licencia. Confirme la dirección del domicilio antes de redactar los formularios. Va en el Formulario NNC1.

3. Prepare el Formulario NNC1, los Estatutos y el Formulario IRBR1

Redacte primero los Estatutos y rellene después el Formulario NNC1 para que coincida. Los totales de acciones son el fallo habitual. El número de acciones, la clase y el importe desembolsado o pendiente deben cuadrar en ambos. Elija ahora el certificado de un año o de tres años en el Formulario IRBR1. Esa elección se hace en el momento de la constitución. El Formulario NNC1 muestra solo parte de cada número de documento. El número completo va en el PI-NNC1.

4. Presente los documentos y pague las tasas

Las presentaciones en línea pasan por el e-Services Portal. Firmar una usted mismo exige una cuenta de Individual User. Esa cuenta exige una copia certificada de su pasaporte. Puede certificarla un notario de Hong Kong, un abogado, un auditor de cuentas, un secretario corporativo o un agente con licencia. Si no es residente, también puede hacerlo un funcionario consular de su país. Usted no puede certificar la suya. Después firme con la contraseña de la cuenta, con iAM Smart+ o con un e-Cert de Hongkong Post.

5. Recoja los dos certificados

El certificado de constitución y el certificado de registro de negocios se emiten juntos. La versión en papel y la electrónica tienen el mismo efecto legal. Los ocho primeros dígitos del número de registro de negocios forman el Unique Business Identifier. Un recibo de pago no es la constitución. Ninguno de los dos certificados es una licencia.

6. Abra la cuenta bancaria de la sociedad

La banca es una aprobación aparte, sujeta al calendario del propio banco. Ninguna presentación ante el Registro la acelera. El banco revisa a los dueños, el modelo de negocio y el flujo de fondos. Nosotros preparamos el expediente y luego decide el banco. Gestionamos cuentas en HSBC Hong Kong y en Currenxie, con plazo y precio confirmados caso por caso. Trate la cuenta bancaria como un cuarto trámite, junto a la constitución, el registro de negocios y cualquier licencia sectorial.

Tasas de registro de una sociedad en Hong Kong y un calendario realista

Tasas públicas verificadas el 5 de septiembre de 2026 contra la página de tasas del Registro de Sociedades y la tabla de tasas y gravamen del Departamento de Hacienda; el importe del registro de negocios cambia cada 1 de abril.

Llegan dos facturas, y no son la misma. El Registro cobra su tasa de constitución. El Departamento de Hacienda cobra la tasa de registro de negocios y el gravamen. Nuestros honorarios van encima, cotizados en yuanes. Las tasas públicas se repercuten a coste. La página de precios de constitución de una sociedad limitada en Hong Kong recoge el paquete actual.

La hora del Registro mide la presentación, no el proyecto. La mayor parte del calendario se va en el trabajo previo. Eso significa reunir documentos de identidad, acordar el reparto de acciones y certificar una copia del pasaporte. Nuestra estimación se alarga cuando los papeles vuelven despacio. Las tasas públicas no compran nada después del primer día. El secretario, la dirección, la contabilidad, la auditoría y la cuenta bancaria se pagan por separado.

Impuesto sobre beneficios después del registro

Constituir una sociedad en Hong Kong no resuelve su situación fiscal. La resuelve el lugar donde se ganan los beneficios. Piense en una sociedad cuya única presencia es un domicilio social en Hong Kong. Sin presencia de negocio en ningún otro sitio, es probable que tribute aquí. Nuestro equipo de contabilidad y auditoría en Hong Kong lleva los libros, la auditoría y las declaraciones.

El origen es una cuestión de hecho: qué hizo la sociedad para ganar el beneficio, y dónde. En los beneficios comerciales, la prueba es dónde se perfeccionan los contratos de compra y de venta. Los contratos cerrados desde Hong Kong por teléfono o en línea cuentan como locales. Registrarse aquí y no pagar nada no es como funciona. El Departamento mira las operaciones, no la dirección. Cuando la respuesta no está clara, puede pedir una consulta vinculante de pago.

Su primer año después de la constitución

Los certificados ponen el reloj en marcha en lugar de pararlo. Hay que llevar los libros registro y montar el registro de controladores significativos. La Oficina de Registro de Negocios también necesita un aviso por escrito de a qué se dedica el negocio. Nuestro servicio de declaración anual y secretaría corporativa en Hong Kong mantiene ese calendario.

Errores frecuentes que retrasan el registro de una sociedad en Hong Kong

La mayoría de las presentaciones rechazadas fallan por cosas pequeñas. Una casilla en blanco, un nombre que no coincide con el pasaporte, cifras de acciones que no cuadran. Los nombramientos, las dimisiones y los cambios de datos van al Registrador en 15 días. Nuestro servicio de cambios societarios y notificaciones en Hong Kong cubre esos avisos.

• Casillas en blanco en el Formulario NNC1. Toda casilla necesita respuesta; el Registro no va a adivinar.
• Nombres o números de documento que no coinciden con el pasaporte. Cópielos carácter a carácter.
• Totales de acciones que no cuadran entre los Estatutos y el Formulario NNC1. Cuádrelos antes de presentar.
• Nombrar al administrador único como secretario corporativo. La ley lo prohíbe, y también veta a un secretario corporativo con ese mismo administrador.
• Leer el recibo de pago como si fuera la constitución. La sociedad existe cuando se emite el certificado, no cuando pasa la tarjeta.
• Tratar el certificado de registro de negocios como una licencia. Consulte el Business Licence Information Service del Departamento de Comercio e Industria.

Preguntas frecuentes sobre registrar una empresa en Hong Kong

Estas cinco preguntas salen en casi todas las llamadas sobre cómo registrar una empresa en Hong Kong.

Registre su sociedad de Hong Kong con TKEG Expat

TKEG Expat lleva la constitución de sociedades en Hong Kong de principio a fin. Eso incluye la búsqueda de nombre, el Formulario NNC1, los Estatutos, el Formulario IRBR1 y la presentación. Las dos tasas públicas se pagan aparte, a las tarifas del propio Registro y del Departamento. El paquete incluye un año de secretario corporativo y de domicilio social. Los dos cargos locales quedan cubiertos desde el primer día. Los visados, los permisos de trabajo y la banca personal quedan fuera de este servicio.

En la entrega recibe los dos certificados en formato digital. También recibe los formularios presentados, los Estatutos, los recibos de las tasas y sus libros registro. Después empieza a correr el calendario. Los datos del negocio se comunican en un mes, y luego llega el registro de controladores significativos. La declaración anual cae 42 días después del primer aniversario, y después vienen las cuentas, la auditoría y la primera declaración fiscal. Envíenos la lista de accionistas y la actividad prevista, y le diremos qué falta.